Tijdens de opstartfase van de begeleiding van Smart Coach wordt er in verschillende fases bekeken wat Smart-Coach voor jou kan gaan betekenen. Na elke fase wordt benoemd of er over gegaan kan worden naar de volgende fase. Wanneer fasen 1 t/m 3 aan alle richtlijnen voldoen, word je in fase 4 in zorg opgenomen en kijken we uit naar een prettige samenwerking.
Hieronder de verschillende fasen op een rij:
Fase 1 – Kennismakingsfase
Er wordt een kennismakingsgesprek ingepland om te bekijken wie jij bent en waar jouw hulpvragen liggen. Tevens wordt er samen met jou gekeken of er diagnoses gesteld zijn en er een indicatie vastgesteld is. Een indicatie betekent dat een onafhankelijk orgaan heeft vastgesteld welke zorg en hoeveel zorg jij mag ontvangen. Wanneer er nog geen diagnose is gesteld of een indicatie is afgegeven, bekijkt Smart-Coach samen met de cliënt en verwijzer de mogelijkheden binnen en buiten Smart-Coach . Indien er mogelijkheden binnen Smart-Coach zijn gaat fase 2 van start.
Fase 2 – Dossier compleet maken
Als het kennismakingsgesprek heeft plaatsgevonden, dan worden de benodigde documenten verzameld en worden er eventuele dossiers opgevraagd bij eerdere hulpverleningsinstanties om het dossier compleet te maken. Tevens kan er in deze fase een indicatie en/of financiering aangevraagd worden met behulp van Smart-Coach en betrokken partijen.
Fase 3 – Intakegesprek
Zodra het dossier compleet is gemaakt, wordt er een intakegesprek ingepland. Hierbij wordt er verder ingegaan op de verschillende leefgebieden. Er wordt gekeken welke hulpvragen je hebt en of Smart-Coach hierop aansluit.
Fase 4 – Risicoanalyse en ZRM
Nadat het intakegesprek heeft plaats gevonden, vindt er een gesprek plaats met de orthopedagoog. In dit gesprek gaat de orthopedagoog samen met jou een zelfredzaamheidsmatrix (ZRM) en risicoanalyse invullen. Zodat jij op een zo prettig en zo veilig mogelijke manier begeleiding kan ontvangen. De orthopedagoog schrijft ook een beeldvorming, dit is de basis van je plan van aanpak.
Fase 5 – Instroom in zorg
Daarna vindt de instroom plaats. Je maakt kennis met de begeleider opstartfase, zij is diegene die de eerste prangende hulpvragen samen met jou oppakt en de eerste doelen opstelt samen met jou, in je plan van aanpak
Fase 6 – In zorg
Als de opstartfase afgerond is, is de financiering rond en hebben wij een goed beeld van wie jij bent en wat je behoeften zijn. Samen met de begeleider opstartfase wordt er bekeken welke persoonlijk begeleider het beste bij jou wensen aansluit. Deze persoonlijk begeleider gaat het gehele traject verder met je aan.
